2) исполнение мероприятий по исполнению Договора государственного задания, отнесенных к компетенции организационно-административной работе;

3) реализация мероприятий по разработке и согласованию справочников НДТ в части организационно-административной работе;

4) координация и контроль осуществления анализа, обработки и учета заявок структурных подразделений на товарно-материальные ценности, определение текущих и перспективных потребностей в них, расчета необходимых денежных средств на их приобретение;

5) координация и контроль планирования, организации административно-хозяйственного обеспечения деятельности Общества;

6) координация и контроль за организацией списания основных средств и материальных ценностей Общества;

7) координация и контроль за организацией планирования рабочего дня Председателя Правления Общества;

8) контроль за подготовкой и организацией проведения аппаратных/рабочих совещаний, проводимых Председателем Правления Общества;

9) контроль за оформлением, регистрацией и хранением протоколов аппаратных совещаний, проводимых Председателем Правления Общества и их рассылкой;

10) обеспечение контроля за выполнением в установленные сроки поручений Председателя Правления Общества;

11) обеспечение контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Председателя Правления Общества;

12) организация контроля за сводом информации по исполненным контрольным документам Общества и предоставление их Председателю Правления Общества;

13) контроль за организацией проведения конференций, круглых столов, заседаний и других мероприятий;

14) организация и участие в переговорах с представителями государственных органов Республики Казахстан и иных организаций по вопросам организационно-административной работе;

15) координация и контроль разработки/участия в разработке (согласовании) проектов внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества, с внедрением предусмотренных ими требований в деятельность Общества по вопросам организационно-административной работе;

16) координация и контроль подготовки отчетов о проделанной работе согласно требованиям, предусмотренных ВНД Общества и в случае поручения руководства Общества;

17) контроль за разработкой/актуализацией и внедрением правил документирования в Обществе;

18) координация и контроль осуществления своевременного приема, регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции (включая специальную документацию с пометкой «Для служебного пользования» и «Конфиденциально»), а также подготовки, оформления и отправки исходящей корреспонденции;

19) контроль за проверкой документов, направленных для отправки, на правильность их оформления, наличии приложений, указанных в основном документе;

20) организация, координация и контроль документооборота в Обществе, в том числе осуществлением мониторинга сроков исполнения контрольных писем и поручений, составлением отчетов и сводки на еженедельной основе по их исполнению;

21) обеспечение перевода документов Общества с русского языка на государственный язык и с государственного на русский;

22) организация, координация и контроль подготовки по поручению Председателя Правления Общества проектов приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов по вопросам организационно-административной работе;

23) контроль за разработкой/актуализацией нормативной документации по формированию и ведению архива Общества;

24) организация, координация и контроль осуществления формирования и ведения архива Общества в соответствии с современными стандартами и правилами архивирования документов, а также правильности оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих передаче в архив;

25) организация, координация и контроль уничтожения дел и документов с истекшими сроками хранения;

26) контроль за учетом использования фирменных бланков Общества;

27) координация и контроль проведения мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну;

28) контроль за разработкой, корректировкой и утверждением нормативной документации по процессу управления закупками Общества;

29) организация, координация и контроль за разработкой, утверждением и корректировкой Плана закупок товаров, работ и услуг Общества, на основании бюджета Общества;

30) координация и контроль за организацией обеспечения деятельности комиссий Общества по закупкам ТРУ;

31) координация и контроль за разработкой проектов решений о проведении закупок установленными способами;

32) координация и контроль за проведением соответствующих процедур закупок ТРУ, необходимых для обеспечения деятельности Общества;

33) организация, координация и контроль подготовки, согласования и заключения договоров, соглашений и иных сделок по вопросам закупок ТРУ Общества;

34) координация и контроль за формированием и предоставлением отчетности по вопросам закупок;

35) организация, координация и контроль разработки, внедрения и эффективного функционирования системы управления охраной труда;

36) координация и контроль за обеспечением надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Общества;

37) координация и контроль за организацией и мониторингом состояния условий безопасности труда в Обществе;

38) организация, координация и контроль за принятием мер по ликвидации обнаруженных несоответствий с требованиями по безопасности и охране труда;

39) разработка и внесение курирующему руководителю и/или Председателю Правления Общества предложений по улучшению организации работы по созданию здоровых и безопасных условий труда;

40) координация и контроль за обеспечением установки и сопровождения компьютерной техники, принтеров и телефонии в структурных подразделениях Общества;

41) исполнение обязанностей главного менеджера функционального направления по организационно-административной работе в период их отсутствия по уважительной причине;

42) выполнение иных функций в соответствии с ВНД и поручениями руководства Общества.

(предпочтительно по функциональным направлениям должности в сфере экологии, в институтах и/или органах государственного управления, соответствующих профилю Общества).

Данное требование не распространяется на внутренних кандидатов.

Навыки работы с применением современных информационных технологий