- Информация о должности
Функциональные обязанности | 1) реализация мероприятий по разработке и согласованию справочников НДТ в части организационно-административной работы;
2) разработка, внесение на утверждение и корректировка нормативной документации по процессу управления закупками Общества; 3) разработка, утверждение, корректировка и мониторинг Плана закупок ТРУ, на основании бюджета Общества; 4) организация и обеспечение деятельности комиссии Общества по закупкам ТРУ; 5) разработка проектов решений, а также документации по проведению закупок установленными способами; 6) проведение соответствующих процедур закупок ТРУ, необходимых для обеспечения деятельности Общества; 7) подготовка, согласование и заключение договоров, соглашений и иных сделок по вопросам закупок ТРУ, необходимых в рамках государственного задания и для обеспечения деятельности Общества; 8) формирование и предоставление отчетности по вопросам закупок ТРУ; 9) согласование технических спецификаций/заданий, при формировании закупки ТРУ, в части соответствия требованиям законодательства о закупках и внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества; 10) рассмотрение обращений и жалоб от потенциальных поставщиков; 11) исполнение обязанностей главного менеджера ДЮАР в период его отсутствия по уважительной причине; 12) исполнение мероприятий по исполнению Договора государственного задания, отнесенных к компетенции организационно-административной работе; 13) осуществление анализа, обработки и учета заявок структурных подразделений на товарно-материальные ценности, определение текущих и перспективных потребностей в них, расчета необходимых денежных средств на их приобретение; 14) организация списания основных средств и материальных ценностей Общества; 15) разработки/участия в разработке (согласовании) проектов внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества, с внедрением предусмотренных ими требований в деятельность Общества по вопросам организационно-административной работе; 16) подготовки отчетов о проделанной работе согласно требованиям, предусмотренных ВНД Общества и в случае поручения руководства Общества; 17) исполнение требовании ВНД Общества по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну; 18) осуществление и контроль разработки, внедрения и эффективного функционирования системы управления охраной труда; 19) обеспечением надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Общества; 20)организация и мониторингом состояния условий безопасности труда в Обществе; 21) организация, координация и контроль за принятием мер по ликвидации обнаруженных несоответствий с требованиями по безопасности и охране труда; 22) Проведение первоначального, очередного инструктажа работникам Общества техники безопасности и охране труда; 23) разработка и внесение курирующему руководителю и/или Председателю Правления Общества предложений по улучшению организации работы по созданию здоровых и безопасных условий труда; 24) координация и контроль за обеспечением установки и сопровождения компьютерной техники, принтеров и телефонии в структурных подразделениях Общества; 25) выполнение иных функций в соответствии с ВНД и поручениями руководства Общества. |
Функциональное подчинение должности (должность) | Руководитель аппарата – Директор департамента юридической и административной работы, заместитель директора департамента юридической и административной работы |
Руководство подчиненными (должности, количество) | Ведущий менеджер департамента |
- Требования к кандидатам
Образование (уровень, квалификация/академическая или ученная степень, профиль, предпочтительно указать названия учебных заведений) | Высшее (или послевузовское) образование в области права/ социальных наук, экономики и бизнеса.
|
Профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и другое) | Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
(предпочтительно по функциональным направлениям должности в сфере экологии, в институтах и/или органах государственного управления, соответствующих профилю Общества). Данное требование не распространяется на внутренних кандидатов. |
Профессиональные компетенции (знания, умения, навыки) | Организационные способности, знание процессов госзакупок, работы документооборота |
Личностные характеристики | Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, аналитические навыки
|
Уровень владения языками, в том числе государственным языком (указать каким) | Желательно знание английского языка
|
Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения): | Уверенный пользователь программ MSOffice;
Навыки работы с применением современных информационных технологий
|
Дополнительная информация
|
— |