Главный менеджер департамента юридической и административной работы

  1. Информация о должности
Функциональные обязанности 1) реализация мероприятий по разработке и согласованию справочников НДТ в части организационно-административной работы;

2) разработка, внесение на утверждение и корректировка нормативной документации по процессу управления закупками Общества;

3) разработка, утверждение, корректировка и мониторинг Плана закупок ТРУ, на основании бюджета Общества;

4) организация и обеспечение деятельности комиссии Общества по закупкам ТРУ;

5) разработка проектов решений, а также документации по проведению закупок установленными способами;

6) проведение соответствующих процедур закупок ТРУ, необходимых для обеспечения деятельности Общества;

7) подготовка, согласование и заключение договоров, соглашений и иных сделок по вопросам закупок ТРУ, необходимых в рамках государственного задания и для обеспечения деятельности Общества;

8) формирование и предоставление отчетности по вопросам закупок ТРУ;

9) согласование технических спецификаций/заданий, при формировании закупки ТРУ, в части соответствия требованиям законодательства о закупках и внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества;

10) рассмотрение обращений и жалоб от потенциальных поставщиков;

11)  исполнение обязанностей главного менеджера ДЮАР в период его отсутствия по уважительной причине;

12) исполнение мероприятий по исполнению Договора государственного задания, отнесенных к компетенции организационно-административной работе;

13)  осуществление анализа, обработки и учета заявок структурных подразделений на товарно-материальные ценности, определение текущих и перспективных потребностей в них, расчета необходимых денежных средств на их приобретение;

14) организация списания основных средств и материальных ценностей Общества;

15) разработки/участия в разработке (согласовании) проектов внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества, с внедрением предусмотренных ими требований в деятельность Общества по вопросам организационно-административной работе;

16) подготовки отчетов о проделанной работе согласно требованиям, предусмотренных ВНД Общества и в случае поручения руководства Общества;

17) исполнение требовании ВНД Общества по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну;

18) осуществление и контроль разработки, внедрения и эффективного функционирования системы управления охраной труда;

19) обеспечением надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Общества;

20)организация и мониторингом состояния условий безопасности труда в Обществе;

21) организация, координация и контроль за принятием мер по ликвидации обнаруженных несоответствий с требованиями по безопасности и охране труда;

22) Проведение первоначального, очередного инструктажа работникам Общества техники безопасности и охране труда;

23) разработка и внесение курирующему руководителю и/или Председателю Правления Общества предложений по улучшению организации работы по созданию здоровых и безопасных условий труда;

24) координация и контроль за обеспечением установки и сопровождения компьютерной техники, принтеров и телефонии в структурных подразделениях Общества;

25) выполнение иных функций в соответствии с ВНД и поручениями руководства Общества.

Функциональное подчинение должности (должность) Руководитель аппарата – Директор департамента юридической и административной работы, заместитель директора департамента юридической и административной работы
Руководство подчиненными (должности, количество) Ведущий менеджер департамента

 

  1. Требования к кандидатам
Образование (уровень, квалификация/академическая или ученная степень, профиль, предпочтительно указать названия учебных заведений) Высшее (или послевузовское) образование в области права/ социальных наук, экономики и бизнеса.

 

Профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и другое) Стаж работы по специальности не менее 3 лет.

(предпочтительно по функциональным направлениям должности в сфере экологии, в институтах и/или органах государственного управления, соответствующих профилю Общества).

Данное требование не распространяется на внутренних кандидатов.

Профессиональные компетенции (знания, умения, навыки) Организационные способности, знание процессов госзакупок, работы документооборота
Личностные характеристики Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, аналитические навыки

 

Уровень владения языками, в том числе государственным языком (указать каким) Желательно знание английского языка

 

Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения): Уверенный пользователь программ MSOffice;

Навыки работы с применением современных информационных технологий

 

Дополнительная информация