- Информация о должности
1 | Название должности: | Ведущий менеджер департамента юридической и административной работы некоммерческого акционерного общества «Международный центр зеленых технологий и инвестиционных проектов» (далее -Общество). |
2 | Структурное подразделение | Департамент юридической и административной работы |
3 | Функциональные обязанности | 1) исполнение мероприятий по исполнению Договора государственного задания, по вопросам организационно-административной работы;
2) реализация мероприятий по разработке и согласованию справочников НДТ по вопросам организационно-административной работы; 3) подготовка по поручению Директора ДЮАР Общества проектов приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов по вопросам организационной-административной работы; 4) разработка/актуализация и внедрение правил документирования в Обществе; 5) осуществление своевременного приема, регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции (включая специальную документацию с пометкой «Для служебного пользования» и «Конфиденциально»), а также подготовки, оформления и отправки исходящей корреспонденции; 6) проверка документов, направленных для отправки на: правильность их оформления, наличие приложений, указанных в основном документе; 7) организация и осуществление контроля за документооборотом в Обществе, в том числе осуществление мониторинга сроков исполнения контрольных писем и поручений, составление отчетов и сводки на ежедневной основе по их исполнению; 8) разработка/актуализация нормативной документации по формированию и ведению архива Общества; 9) осуществление формирования и ведение архива Общества в соответствии с современными стандартами и правилами архивирования документов, а также контроль правильность оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих передаче в архив; 10) обеспечение уничтожения дел и документов с истекшими сроками хранения; 11) регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности; 12) разработка/участие в разработке (согласование) проектов внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества, внедрение предусмотренных ими требований в деятельность Общества, по вопросам документооборота и архивного делопроизводства; 13) организация и проведение мероприятий по сопровождению СЭД, используемых Обществом в рамках осуществления основной деятельности; 14) исполнение обязанностей главного менеджера Департамента в период его отсутствия по уважительной причине; 15) выполнение иных функций в соответствии с ВНД и поручениями непосредственного руководителя структурного подразделения и руководства Общества; 16) формирование/актуализация личных дел работников Общества, Статистический учет персонала Общества; 17) заполнение, хранение и учет трудовых книжек и вкладышей; 18) составление и вынесение на утверждение графика отпусков работников Общества; 19) составление сводного табеля учета рабочего времени, выдача справок о трудовой деятельности работников и др. 20) Подготовка и направление в МЭПР РК еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов по своей деятельности.
|
- Требования к кандидатам
1 | Уровень/ профиль образования | Высшее или послевузовское образование в области социальных наук, экономики и бизнеса/ образования/ права/ гуманитарных наук/ технических/ социальных наук и технологий/ естественных наук/ услуг/ безопасности. |
2 | Опыт работы в профессиональной среде (профиль/длительность) | Желательно иметь стаж практической работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности
(предпочтительно по функциональным направлениям должности в сфере экологии, в институтах и/или органах государственного управления, соответствующих профилю Общества). |
3 | Дополнительные требования | Желательно знание государственного и английского языка. |
4 | Знания, опыт и ключевые навыки | 1) знание принципов построения документооборота и архивного делопроизводства;
2) знание законодательства в сфере документооборота и архивного делопроизводства; 3) опыт ведения документооборота и архивного делопроизводства; 4) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, определяющих приоритетные направления деятельности Общества; 5) законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества; 6) нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности Общества, правила приема, хранения, учета, использования документов, управления документацией и использования систем электронного документооборота, архивного делопроизводства; 7) опыт взаимодействия с внешними органами и организациями по вопросам и проектам, связанным с направлением деятельности Департамента; 8) навыки разработки, мониторинга и актуализации планов развития по курируемым направлениям деятельности; 9) навыки работы с большими данными, анализа и выработки рекомендаций; 10) знание и опыт ведения делопроизводства документов с грифом «ДСП», «Конфиденциально», «Для служебного пользования»; 11) аналитические навыки к действующему законодательству Республики Казахстан и национальным / отраслевым стандартам; 12) опыт в систематизации, учете и ведении правовой документации с использованием современных информационных технологий; 13) знание законодательства Республики Казахстан в сфере регулирования рынка зеленых технологий; 14) знание законодательства Республики Казахстан в области окружающей среды, стандартизации и сертификации; 15) знание принципов корпоративного управления; 1) навыки работы с применением современных информационных технологий |
5 | Личностные характеристики | Ответственность, внимательность, оперативность, комуникабельность. |
6 | Уровень владения языками, в том числе государственным языком (указать каким) | Владение русским, казахским языками. Знание английского языка. |