Заң және әкімшілік жұмыс департаментінің жетекші менеджері

  1. Лауазым туралы ақпарат
1 Лауазымның атауы: “Халықаралық жасыл технологиялар және инвестициялық жобалар орталығы” коммерциялық емес акционерлік қоғамының (бұдан әрі-қоғам) заң және әкімшілік жұмыс департаментінің жетекші менеджері.
2 Құрылымдық бөлімше Заң және әкімшілік жұмыс департаменті
3 Функционалдық міндеттері 1)      мемлекеттік тапсырма шартын орындау, ұйымдастыру-әкімшілік жұмыс мәселелері бойынша іс-шараларды орындау;

2)      ұйымдастыру-әкімшілік жұмыс мәселелері бойынша ЕҚТ анықтамалықтарын әзірлеу және келісу жөніндегі іс-шараларды іске асыру;

3)      қоғамның ЗӘЖД директорының тапсырмасы бойынша ұйымдастыру-әкімшілік жұмыс мәселелері бойынша бұйрықтар, өкімдер, қызметтік хаттар, анықтамалар және басқа да құжаттар жобаларын дайындау;

4)      қоғамда құжаттау қағидаларын әзірлеу/өзектендіру және енгізу;

5)      кіріс хат-хабарларды уақтылы қабылдауды, тіркеуді, өңдеуді және бөлуді (“қызметтік пайдалану үшін” және “құпия” деген белгісі бар арнайы құжаттаманы қоса алғанда), сондай-ақ шығыс хат-хабарларды дайындауды, ресімдеуді және жөнелтуді жүзеге асыру;

6)      жіберуге жіберілген құжаттарды тексеру: олардың дұрыс ресімделуі, негізгі құжатта көрсетілген қосымшалардың болуы;

7)      қоғамда құжат айналымын бақылауды ұйымдастыру және жүзеге асыру, оның ішінде бақылау хаттары мен тапсырмаларының орындалу мерзімдеріне мониторингті жүзеге асыру, олардың орындалуы бойынша күнделікті негізде есептер мен қорытындылар жасау;

8)      қоғам мұрағатын қалыптастыру және жүргізу жөніндегі нормативтік құжаттаманы әзірлеу/өзектендіру;

9)      құжаттарды мұрағаттаудың қазіргі заманғы стандарттары мен қағидаларына сәйкес Қоғам мұрағатын қалыптастыруды және жүргізуді жүзеге асыру, сондай-ақ мұрағатқа беруге жататын істерді Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің ресімдеуі мен қалыптастыруының дұрыстығын бақылау;

10)  сақтау мерзімі өткен істер мен құжаттардың жойылуын қамтамасыз ету;

11)  негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды тіркеу, есепке алу және сақтау;

12)  қоғамның ішкі нормативтік құжаттарының (бұдан әрі – ЖІҚ) жобаларын әзірлеу/әзірлеуге қатысу (келісу), олар көздеген талаптарды құжат айналымы және мұрағаттық іс жүргізу мәселелері бойынша Қоғамның қызметіне енгізу;

13)  негізгі қызметті жүзеге асыру шеңберінде Қоғам пайдаланатын ЭҚЖ сүйемелдеу жөніндегі іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу;

14)  департамент бас менеджерінің міндеттерін ол болмаған кезеңде дәлелді себеппен орындау;

15)  ІНҚ-ға және Қоғамның құрылымдық бөлімшесі мен басшылығының тікелей басшысының тапсырмаларына сәйкес өзге де функцияларды орындау;

16)  Қоғам қызметкерлерінің жеке істерін қалыптастыру/өзектендіру, Қоғам қызметкерлерінің статистикалық есебі;

17)  еңбек кітапшалары мен кірістірулерін толтыру, сақтау және есепке алу;

18)  Қоғам қызметкерлерінің демалыс кестесін жасау және бекітуге шығару;

19)  жұмыс уақытын есепке алудың жиынтық табелін жасау, қызметкерлердің еңбек қызметі туралы анықтамалар беру және т. б.

20)  Өз қызметі бойынша апта сайынғы, ай сайынғы, тоқсандық және жылдық есептерді дайындау және ҚР ЭТРМ-ға жолдау.

 

 

  1. Үміткерлерге қойылатын талаптар
1 Білім деңгейі / профилі Әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес/ білім/ құқық/ гуманитарлық ғылымдар/ техникалық/ әлеуметтік ғылымдар және технологиялар/ жаратылыстану ғылымдары/ қызметтер/ қауіпсіздік саласындағы жоғары немесе жоғары оқу орнынан кейінгі білім.
2 Кәсіби ортадағы жұмыс тәжірибесі (профиль/ұзақтығы) Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда практикалық жұмыс өтілі болған жөн

(экология саласындағы, қоғамның бейініне сәйкес келетін институттардағы және/немесе мемлекеттік басқару органдарындағы лауазымның функционалдық бағыттары бойынша).

3 Қосымша талаптар Мемлекеттік және ағылшын тілін білгені жөн.
4 Білім, тәжірибе және негізгі дағдылар 1)       құжат айналымын және мұрағаттық іс жүргізуді құру принциптерін білу;

2)       құжат айналымы және мұрағаттық іс жүргізу саласындағы заңнаманы білу;

3)       құжат айналымын және мұрағаттық іс жүргізуді жүргізу тәжірибесі;

4)       Қоғам қызметінің басым бағыттарын айқындайтын Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін білу;

5)       қоғамның өндірістік-шаруашылық және қаржылық қызметін регламенттейтін Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілері;

6)       қоғамның құқықтық қызметі жөніндегі нормативтік құқықтық құжаттар, әдістемелік және нормативтік материалдар, құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу, пайдалану, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы, мұрағаттық іс жүргізу жүйелерін пайдалану қағидалары;

7)       Департамент қызметінің бағытына байланысты мәселелер мен жобалар бойынша сыртқы органдармен және ұйымдармен өзара іс-қимыл тәжірибесі;

8)       қызметтің жетекшілік ететін бағыттары бойынша Даму жоспарларын әзірлеу, мониторингілеу және өзектендіру дағдылары;

9)       үлкен деректермен жұмыс істеу, талдау және ұсыныстар жасау дағдылары;

10)   “ДСП”, “құпия”, “қызметтік пайдалану үшін”деген белгісі бар құжаттардың іс қағаздарын жүргізу тәжірибесі мен білімі;

11)   Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына және ұлттық / салалық стандарттарға Талдамалық дағдылар;

12)   заманауи ақпараттық технологияларды пайдалана отырып, құқықтық құжаттаманы жүйелеу, есепке алу және жүргізудегі тәжірибе;

13)   Қазақстан Республикасының жасыл технологиялар нарығын реттеу саласындағы заңнамасын білу;

14)   Қазақстан Республикасының Қоршаған орта, стандарттау және сертификаттау саласындағы заңнамасын білу;

15)   корпоративтік басқару принциптерін білу;

1)     заманауи ақпараттық технологияларды қолдана отырып жұмыс істеу дағдылары

5 Жеке қасиеттері Жауапкершілік, ұқыптылық, жеделдік, қарым-қатынас.
6 Тілдерді, оның ішінде мемлекеттік тілді меңгеру деңгейі (қай тілді білетінін көрсету) Орыс, қазақ тілдерін білу. Ағылшын тілін білу.