2)      реализация мероприятий по разработке и согласованию справочников НДТ по вопросам организационно-административной работы;

3)      подготовка по поручению Директора ДЮАР Общества проектов приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов по вопросам организационной-административной работы;

4)      разработка/актуализация и внедрение правил документирования в Обществе;

5)      осуществление своевременного приема, регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции (включая специальную документацию с пометкой «Для служебного пользования» и «Конфиденциально»), а также подготовки, оформления и отправки исходящей корреспонденции;

6)      проверка документов, направленных для отправки на: правильность их оформления, наличие приложений, указанных в основном документе;

7)      организация и осуществление контроля за документооборотом в Обществе, в том числе осуществление мониторинга сроков исполнения контрольных писем и поручений, составление отчетов и сводки на ежедневной основе по их исполнению;

8)      разработка/актуализация нормативной документации по формированию и ведению архива Общества;

9)      осуществление формирования и ведение архива Общества в соответствии с современными стандартами и правилами архивирования документов, а также контроль правильность оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих передаче в архив;

10)  обеспечение уничтожения дел и документов с истекшими сроками хранения;

11)  регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности;

12)  разработка/участие в разработке (согласование) проектов внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества, внедрение предусмотренных ими требований в деятельность Общества, по вопросам документооборота и архивного делопроизводства;

13)  организация и проведение мероприятий по сопровождению СЭД, используемых Обществом в рамках осуществления основной деятельности;

14)  исполнение обязанностей главного менеджера Департамента в период его отсутствия по уважительной причине;

15)  выполнение иных функций в соответствии с ВНД и поручениями непосредственного руководителя структурного подразделения и руководства Общества;

16)  формирование/актуализация личных дел работников Общества, Статистический учет персонала Общества;

17)  заполнение, хранение и учет трудовых книжек и вкладышей;

18)  составление и вынесение на утверждение графика отпусков работников Общества;

19)  составление сводного табеля учета рабочего времени, выдача справок о трудовой деятельности работников и др.

20)  Подготовка и направление в МЭПР РК еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов по своей деятельности.

(предпочтительно по функциональным направлениям должности в сфере экологии, в институтах и/или органах государственного управления, соответствующих профилю Общества).

2)       знание законодательства в сфере документооборота и архивного делопроизводства;

3)       опыт ведения документооборота и архивного делопроизводства;

4)       знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, определяющих приоритетные направления деятельности Общества;

5)       законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;

6)       нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности Общества, правила приема, хранения, учета, использования документов, управления документацией и использования систем электронного документооборота, архивного делопроизводства;

7)       опыт взаимодействия с внешними органами и организациями по вопросам и проектам, связанным с направлением деятельности Департамента;

8)       навыки разработки, мониторинга и актуализации планов развития по курируемым направлениям деятельности;

9)       навыки работы с большими данными, анализа и выработки рекомендаций;

10)   знание и опыт ведения делопроизводства документов с грифом «ДСП», «Конфиденциально», «Для служебного пользования»;

11)   аналитические навыки к действующему законодательству Республики Казахстан и национальным / отраслевым стандартам;

12)   опыт в систематизации, учете и ведении правовой документации с использованием современных информационных технологий;

13)   знание законодательства Республики Казахстан в сфере регулирования рынка зеленых технологий;

14)   знание законодательства Республики Казахстан в области окружающей среды, стандартизации и сертификации;

15)   знание принципов корпоративного управления;

1)     навыки работы с применением современных информационных технологий