- Информация о должности
1 | Название должности: | Руководитель проекта Департамента управления проектами |
2 | Структурное подразделение | Департамент управления проектами |
3 | Функциональные обязанности | 1) эффективное распределение объема работ, установление взаимозаменяемости и закрепление ответственности в соответствии с областями ответственности работников ДУП;
2) руководство осуществлением единой политики Общества в области исследования и совершенствования климатической политики и мер по адаптации к изменению климата; 3) определение приоритетных направлений исследования для реализации национальной климатической политики и мер по адаптации к изменению климата в рамках компетенции ДУП; 4) утверждение Резюме проекта, плана управления проектом, включая, при необходимости, но не ограничиваясь, плана управления коммуникациями, плана взаимодействия с заинтересованными сторонами и плана управления рисками; 5) руководство процессом коммуникации с участниками исследовательского проекта, заинтересованными сторонами проекта, международными экспертами, консультантами и привлекаемыми экспертами; 6) руководство процессом определения функционального и квалификационного портрета участников проекта; 7) координация процесса изучения, анализа и мониторинга международного опыта в рамках исследований проекта, формирование предложений по внедрению международного опыта; 8) внесение изменений в содержание проекта и проектные документы, включая Резюме проекта и план управления проектом, при условии обоснованности внесения изменений; 9) осуществление централизованного анализа профиля рисков на этапах проекта и текущей организационно-административной деятельности ДУП; 10) определение плановых и текущих задач участников в рамках проектной деятельности руководителем проекта; 11) координация и контроль исполнения содержания проекта, включая плановые и текущие задачи; 12) направление официальных запросов информации сторонним организациям при необходимости, координация взаимодействия с третьими лицами с целью получения информации; 13) руководство и координация процесса взаимодействия с государственными органами в рамках проекта; 14) координация сбора, систематизации и обработки информации содержательной части проекта, ее актуальность и релевантность; 15) руководство процессом установления целевой группы, определения актуальных критериев, актуальности тем для целевой группы 16) определение потребности в разработке и координация разработки информационно-аналитических материалов по области исследования (обзоры, информационные справки, рабочие материалы к семинарам, презентации, аналитика и пр.) для заинтересованных сторон, включая уполномоченный государственный орган; 17) утверждение проектов информационных, аналитических и обзорных статей в рамках исследований для публикации в средствах массовой информации, на официальном сайте Общества и на страницах социальных сетей Общества; 18) анализ и применение в ходе своей деятельности замечаний заинтересованных сторон и Общества, а также принятие участия в формировании решений по итогам проекта; 19) руководство информационной поддержкой в пределах компетенции структурных подразделений Общества и уполномоченного органа в области охраны окружающей среды; 20) осуществление взаимодействия Общества по своим функциональным направлениям с международными организациями и экспертами 21) представление Общества на официальных встречах и взаимоотношениях с государственными органами и со сторонними организациями, а также ведение деловой корреспонденции с ними; 22) разработка и обеспечение реализации стратегических документов ДУП (Стратегия развития Общества, План работ Общества на плановый год) в пределах компетенции; 23) участие в процессах бюджетирования плановой и текущей деятельности ДУП в качестве администратора бюджета проектов в пределах компетенции; 24) руководство анализом эффективности процессов ДУП; 25) внесение предложений вышестоящему руководству по повышению эффективности процессов и совершенствованию работы ДУП; 26) руководство за актуализацией сайта (общая координация, запрос о предоставлении информации работниками ДУП, свод и направление информации/предложений в ОЦ) в пределах компетенции ДУП; 27) исполнение обязанностей директора ДУП//главного менеджера ДУП при их отсутствии; 28) выполнение иных функций в соответствии с ВНД и поручениями непосредственного руководителя структурного подразделения и руководства Общества. |
- Требования к кандидатам
1 | Уровень/ профиль образования | Высшее или послевузовское образование в области права/ социальных наук, экономики и бизнеса/ гуманитарных наук (экология) / технических наук и технологии / естественных наук. |
2 | Опыт работы в профессиональной среде (профиль/длительность) | Стаж практической работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 4 лет
(предпочтительно по функциональным направлениям должности в сфере экологии, в институтах и/или органах государственного управления, соответствующих профилю Общества). Данное требование не распространяется на внутренних кандидатов. Внутренних кандидатов назначают в порядке, предусмотренном Правилами конкурсного отбора кадров Общества. |
3 | Дополнительные требования | Желательно наличие сертификатов в сфере охраны окружающей среды, эко-менеджмента, эко-аудита, энергоэффекивности.
Управление изменениями. Стандартизация, сертификация и метрология. Знание требований и процедур международных организаций и/или ООН, ЗКФ, ГЭФ будет преимуществом. |
4 | Знания, опыт и ключевые навыки | 1) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность в области охраны окружающей среды, технического регулирования, стандартизации и сертификации, а также отраслевое законодательство определяющие приоритетные направления деятельности Общества;
2) знание государственных программ Республики Казахстан, направленных на снижение негативного воздействия на окружающую среду; 3) знание экологического законодательства Республики Казахстан; 4) знание правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требований пожарной безопасности; 5) опыт разработки и реализации стратегий, политик, концепций и отраслевых программ; 6) опыт взаимодействия с внешними органами и организациями по вопросам и проектам, связанным с защитой окружающей среды; 7) навыки выработки рекомендаций по улучшению мер экономического стимулирования деятельности компаний в сфере охраны окружающей среды, направленных на снижение негативного воздействия на окружающую среду; 8) навыки разработки, мониторинга и актуализации планов работ по проекту по курируемым направлениям деятельности; 9) навыки создания бюджетов проектов, бюджетных ревизий проектов; 10) навыки работы с большим объемом данных, анализа и выработки рекомендаций; 11) навыки построения бизнес-процессов по курируемым направлениям деятельности; 12) навыки выработки предложений и внесения изменений в законодательные акты Республики Казахстан; 13) навыки выработки рекомендаций по улучшению мер экономического стимулирования деятельности компаний в сфере, направленных на снижение негативного воздействия на окружающую среду; 14) навыки адаптации международных стандартов к действующему законодательству Республики Казахстан и национальным / отраслевым стандартам; 15) знание принципов корпоративного управления; 16) знание в области управления рисками 17) знание в области управления изменениями 18) знание принципов и методов построения систем устойчивого развития; 19) навыки по мониторингу и управлению рисками проекта, разработка мер по снижению рисков. |
5 | Личностные характеристики | Навык работы с широким кругом заинтересованных сторон;
Умение ведения переговоров, достижения консенсуса; Коммуникационные и презентационные навыки |
6 | Уровень владения языками, в том числе государственным языком (указать каким) | Владение казахским, русским языками. Желательно знание английского языка
|
7 | Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения): | Уверенный пользователь программ MS Office;
навыки работы с применением современных информационных технологий. |