Руководитель проекта Департамента управления проектами

  1. Информация о должности
1 Название должности: Руководитель проекта Департамента управления проектами
2 Структурное подразделение Департамент управления проектами
3 Функциональные обязанности 1) эффективное распределение объема работ, установление взаимозаменяемости и закрепление ответственности в соответствии с областями ответственности работников ДУП;

2) руководство осуществлением единой политики Общества в области исследования и совершенствования климатической политики и мер по адаптации к изменению климата;

3) определение приоритетных направлений исследования для реализации национальной климатической политики и мер по адаптации к изменению климата в рамках компетенции ДУП;

4) утверждение Резюме проекта, плана управления проектом, включая, при необходимости, но не ограничиваясь, плана управления коммуникациями, плана взаимодействия с заинтересованными сторонами и плана управления рисками;

5) руководство процессом коммуникации с участниками исследовательского проекта, заинтересованными сторонами проекта, международными экспертами, консультантами и привлекаемыми экспертами;

6) руководство процессом определения функционального и квалификационного портрета участников проекта;

7) координация процесса изучения, анализа и мониторинга международного опыта в рамках исследований проекта, формирование предложений по внедрению международного опыта;

8) внесение изменений в содержание проекта и проектные документы, включая Резюме проекта и план управления проектом, при условии обоснованности внесения изменений;

9) осуществление централизованного анализа профиля рисков на этапах проекта и текущей организационно-административной деятельности ДУП;

10) определение плановых и текущих задач участников в рамках проектной деятельности руководителем проекта;

11) координация и контроль исполнения содержания проекта, включая плановые и текущие задачи;

12) направление официальных запросов информации сторонним организациям при необходимости, координация взаимодействия с третьими лицами с целью получения информации;

13) руководство и координация процесса взаимодействия с государственными органами в рамках проекта;

14) координация сбора, систематизации и обработки информации содержательной части проекта, ее актуальность и релевантность;

15) руководство процессом установления целевой группы, определения актуальных критериев, актуальности тем для целевой группы

16) определение потребности в разработке и координация разработки информационно-аналитических материалов по области исследования (обзоры, информационные справки, рабочие материалы к семинарам, презентации, аналитика и пр.) для заинтересованных сторон, включая уполномоченный государственный орган;

17) утверждение проектов информационных, аналитических и обзорных статей в рамках исследований для публикации в средствах массовой информации, на официальном сайте Общества и на страницах социальных сетей Общества;

18) анализ и применение в ходе своей деятельности замечаний заинтересованных сторон и Общества, а также принятие участия в формировании решений по итогам проекта;

19) руководство информационной поддержкой в пределах компетенции структурных подразделений Общества и уполномоченного органа в области охраны окружающей среды;

20) осуществление взаимодействия Общества по своим функциональным направлениям с международными организациями и экспертами

21) представление Общества на официальных встречах и взаимоотношениях с государственными органами и со сторонними организациями, а также ведение деловой корреспонденции с ними;

22) разработка и обеспечение реализации стратегических документов ДУП (Стратегия развития Общества, План работ Общества на плановый год) в пределах компетенции;

23) участие в процессах бюджетирования плановой и текущей деятельности ДУП в качестве администратора бюджета проектов в пределах компетенции;

24) руководство анализом эффективности процессов ДУП;

25) внесение предложений вышестоящему руководству по повышению эффективности процессов и совершенствованию работы ДУП;

26) руководство за актуализацией сайта (общая координация, запрос о предоставлении информации работниками ДУП, свод и направление информации/предложений в ОЦ) в пределах компетенции ДУП;

27) исполнение обязанностей директора ДУП//главного менеджера ДУП при их отсутствии;

28) выполнение иных функций в соответствии с ВНД и поручениями непосредственного руководителя структурного подразделения и руководства Общества.

  1. Требования к кандидатам
1 Уровень/ профиль образования Высшее или послевузовское образование в области права/ социальных наук, экономики и бизнеса/ гуманитарных наук (экология) / технических наук и технологии / естественных наук.
2 Опыт работы в профессиональной среде (профиль/длительность) Стаж практической работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 4 лет

(предпочтительно по функциональным направлениям должности в сфере экологии, в институтах и/или органах государственного управления, соответствующих профилю Общества).

Данное требование не распространяется на внутренних кандидатов.

Внутренних кандидатов назначают в порядке, предусмотренном Правилами конкурсного отбора кадров Общества.

3 Дополнительные требования Желательно наличие сертификатов в сфере охраны окружающей среды, эко-менеджмента, эко-аудита, энергоэффекивности.

Управление изменениями.

Стандартизация, сертификация и метрология.

Знание требований и процедур международных организаций и/или ООН, ЗКФ, ГЭФ будет преимуществом.

4 Знания, опыт и ключевые навыки 1)  знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность в области охраны окружающей среды, технического регулирования, стандартизации и сертификации, а также отраслевое законодательство определяющие приоритетные направления деятельности Общества;

2) знание государственных программ Республики Казахстан, направленных на снижение негативного воздействия на окружающую среду;

3) знание экологического законодательства Республики Казахстан;

4) знание правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требований пожарной безопасности;

5) опыт разработки и реализации стратегий, политик, концепций и отраслевых программ;

6) опыт взаимодействия с внешними органами и организациями по вопросам и проектам, связанным с защитой окружающей среды;

7) навыки выработки рекомендаций по улучшению мер экономического стимулирования деятельности компаний в сфере охраны окружающей среды, направленных на снижение негативного воздействия на окружающую среду;

8) навыки разработки, мониторинга и актуализации планов работ по проекту по курируемым направлениям деятельности;

9) навыки создания бюджетов проектов, бюджетных ревизий проектов;

10) навыки работы с большим объемом данных, анализа и выработки рекомендаций;

11) навыки построения бизнес-процессов по курируемым направлениям деятельности;

12) навыки выработки предложений и внесения изменений в законодательные акты Республики Казахстан;

13) навыки выработки рекомендаций по улучшению мер экономического стимулирования деятельности компаний в сфере, направленных на снижение негативного воздействия на окружающую среду;

14) навыки адаптации международных стандартов к действующему законодательству Республики Казахстан и национальным / отраслевым стандартам;

15) знание принципов корпоративного управления;

16) знание в области управления рисками

17) знание в области управления изменениями

18) знание принципов и методов построения систем устойчивого развития;

19) навыки по мониторингу и управлению рисками проекта, разработка мер по снижению рисков.

5 Личностные характеристики Навык работы с широким кругом заинтересованных сторон;

Умение ведения переговоров, достижения консенсуса;

Коммуникационные и презентационные навыки

6 Уровень владения языками, в том числе государственным языком (указать каким) Владение казахским, русским языками.  Желательно знание английского языка

 

7 Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения): Уверенный пользователь программ MS Office;

навыки работы с применением современных информационных технологий.