1)       Обеспечение контроля качества реализации проектов, включая мониторинг расходов по проекту в соответствии с рабочими планами и процедурами МЦЗТИП и донорских организаций такие как ЮНОПС, ЮНИДО, ГЭФ, ЗКФ и тп.;

2)         Контроль соблюдения командами финансового управления и т. д.: сроки, форматы, процедуры закупок, аудиты, передача документальных подтверждений, периодичность расходования и т. д.

3)         Поддерживать Директора департамента в мониторинге хода работ по проектам и в обеспечении соблюдения применимых процедур;

4)         Разработка всех финансовых документов, которые должны быть переданы донору в соответствии с конкретными указаниями последнего: бюджеты, финансовые отчеты, описательные комментарии по основным бюджетным несоответствиям, запросы на поправки, механизмы аудита и т. д.

5)         Обеспечить полное соответствие финансовых процессов и финансовой отчетности правилам, положениям, политикам и стратегиям;

6)         Проверять все платежные требования, платежные квитанции, кассовые квитанции и другие финансовые документы, когда это необходимо;

7)         Подготовка электронных заявок, квитанций и ордеров на заказ;

8)         Поддержание системы внутреннего контроля расходов, правильного учета операций;

9)         Контроль качества по подготовке ревизий бюджетов проекта, минимум один раз в год;

10)     Мониторинг расходов по проекту в соответствии с рабочим планом и процедурами МЦЗТИП и международных организаций;

11)     Подготовка заявок на командировки для сотрудников ДУП, Национального партнера в соответствии с установленным порядком и форматом;

12)     Решение организационных вопросов по бронированию и приобретению билетов и т.д.;

13)     Обеспечение визовой поддержки, организация транспорта и размещения в гостинице и т.д. во время визитов иностранных специалистов;

14)     Поддержка в подготовке краткосрочных контрактов в соответствии с требованиями и процедурами МЦЗТИП, осуществление контроля за соблюдением условий и сроков контрактов;

15)     Организация (подготовка, логистика, написание повестки дня и протоколов) семинаров, совещаний, встреч, делегаций, полевых экспедиций и т.д .;

16)     Ведение инвентарной ведомости на отдельных специалистов с проектным оборудованием и их ответственность за него, а также контроль за использованием оборудования;

17)     Подготовка неофициальных переводов и, при необходимости, выполнение функций переводчика.

18)     Другие обязанности по мере необходимости.

Поддержка разработки новых проектов и инициатив

1)         Содействие Директору в поддержании тесных контактов с Национальным партнером, международными организациями, партнерами проекта и другими организациями посредством прямых контактов, сбора информации и предложений, подготовки проектов писем и организации встреч;

2)         Эффективно работать с другими коллегами в проектных группах и страновых офисах, чтобы обеспечить проверку качества всех письменных материалов;

3)         Вести каталоги с именами, адресами и контактными номерами государственных служащих, международных и национальных НПО и других соответствующих организаций в Казахстане и за его пределами;

4)         Ведение каталога архивных данных, включая все данные о договорах, отчетах и т. п., их доработка и актуализация в установленном формате для последующего использования;

5)         Содействие в подготовке и разработке проектных инициатив

6)         Файлирование официальной переписки с заинтересованными сторонами

7)         Техническая поддержка в организации собраний, онлайн и офлайн встреч

8)         Ведение протоколов встреч

Выполнение других задач по требованию Директора департамента

(предпочтительно по функциональным направлениям должности в сфере экологии, в институтах и/или органах государственного управления, соответствующих профилю Общества).

Данное требование не распространяется на внутренних кандидатов.

Внутренних кандидатов назначают в порядке предусмотренным Регламентом по работе с персоналом Общества.

2)         опыт в организации международного сотрудничества;

3)         знание принципов разработки, внедрения и администрирования проектной деятельности;

4)         опыт во взаимодействии и привлечения финансирования проектов, в том числе международных финансовых организаций, грантов;

5)         навыки проектного управления, инициации и формирования портфеля проектов по курируемому направлению;

6)         навыки работы с большими данными, анализа и выработки рекомендаций;

7)         знание принципов подготовки бюджетов проекта, бюджетных ревизий

8)         Знания процессов государственных закупок

9)         Навыки работы в документологе

10)      Умение грамотно составить письмо, обращение, отчет, служебной записки, информационной справки

11)      Умение формирования платежных поручений, акта выполненных работ и т.п.

12)      мониторинг расходов;

Устные и письменные коммуникативные навыки;

Межличностные и лидерские навыки;

Способность анализировать и формировать отчеты;

Умение работать с большими объемами информации;

Эффективное выявление проблем и навыки решения;

Организационные способности;

2)     навыки подготовки презентационных материалов и аналитических материалов.

Зарубежное образование будет являться преимуществом.

Желательно опыт проектного управления.