Главного менеджера Департамента юридической и административной работы

  1. Информация о должности
1 Название должности: Главного менеджера Департамента юридической и административной работы
2 Структурное подразделение Департамент юридической и административной работы
3 Функциональные обязанности 1) разработка/ актуализация, согласование и вынесение на утверждение ВНД в области управления человеческими ресурсами;

2) проведение работы по поиску, отбору и оценке кандидатов на административные и управленческие вакантные должности;

3) оформление трудовых отношений с вновь принятыми сотрудниками, оформление трудовых договоров и приказов по личному составу, регистрацией и хранением приказов Общества по личному составу, по предоставлению отпусков;

4) формирование/актуализация личных дел работников Общества, Статистический учет персонала Общества, заполнение, хранением и учету трудовых книжек и вкладышей;

5) составление и вынесение на утверждение графика отпусков работников Общества;

6) составление сводного табеля учета рабочего времени, выдачи справок о трудовой деятельности работников;

7) учет командировок работников Общества;

8) Проведения работы по соблюдению работников трудовой дисциплины;

9) согласование и вынесение, на утверждение плана и бюджета обучения работников Общества (в том числе управленческого состава Общества);

10) мониторинг исполнения плана и бюджета обучения работников Общества;

11) разработка/актуализация системы мотивации персонала, подготовка документов к награждению, поощрению и социальной поддержке работников Общества;

12) координация и контроль подготовки проекта схемы должностных окладов работников Общества для утверждения уполномоченным органом Общества;

13) формирование плана фонда оплаты труда (ФОТ) Общества;

14) разработка и внедрение системы грейдирования должностей Общества;

15) подготовка обоснования изменения штатной численности к заседанию Совета Директоров Общества;

16) подготовка материалов и вынесение на утверждение проекта изменений организационной структуры и штатного расписания в установленном ВНД Общества порядке;

17) организация разработки/актуализации ключевых показателей эффективности /карт целей работников Общества;

18) организация и проведение оценки деятельности работников Общества;

19) проведение работ по обеспечению исполнения мероприятий по курируемым направлениям по вопросам корпоративной социальной ответственности Общества;

20) подготовка информации по исполнению мероприятий, предусмотренных ВНД по вопросам корпоративной социальной ответственности Общества, в рамках курируемых направлений;

21) мониторинг и реализация мероприятий, направленных на совершенствование социально-трудовых отношений в Обществе, повышение вовлеченности персонала Общества;

22) мониторинг исполнения планов мероприятий по вопросам регулирования социально-трудовых отношений;

23) исполнение обязанностей главного менеджера департамента юридической и административной работы в период его отсутствия по уважительной причине;

24) выполнение иных функций в соответствии с ВНД и поручениями руководства Общества.

4 Функциональное подчинение должности (должность) Директор департамента
5 Руководство подчиненными (должности, количество) Не имеются
  1. Требования к кандидатам
1 Образование (уровень, квалификация/академическая или ученная степень, профиль, предпочтительно указать названия учебных заведений) Высшее или послевузовское образование в области права/ социальных наук, экономики и бизнеса/ гуманитарных наук.
2 Профессиональный опыт (продолжительность, область, отрасли и другое) Стаж практической работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3 лет.
3 Профессиональные компетенции (знания, умения, навыки) 1) Опыт разработки и внедрения функциональных HR-стратегий и политик.

2) Опыт разработки и внедрения методологии по направлениям функций управления персоналом.

3) Знание трудового законодательства Республики Казахстан.

4) Знание принципов разработки, внедрения;

5) Знание принципов и методов построения и внедрения систем мотивации персонала, управления вознаграждением, управления результативностью деятельности, управления талантами и развитием, оценки персонала, кадрового администрирования.

6) Желательно владение английским языком.

4 Личностные характеристики Дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность к деталям, организованность, ответственность, честность и этичность.
5 Уровень владения языками, в том числе государственным языком (указать каким) Владение государственным (казахским) и русским языками на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
6 Навыки пользования персональным компьютером (программы, степень владения): Знание 1С, ЗУП для кадровой службы, Microsoft Excel, Microsoft Word, ИКС, Документолог

 

7 Планируемая дата выхода на работу 01.06.2025г.
8 Дополнительная информация