Требования к кандидату

• Высшее образование (экология, менеджмент, международные отношения или смежные направления).
• Опыт работы свыше 3 лет в проектах (желательно международных или связанных с инновациями/экологией).
• Отличное знание казахского, русского и английского языков.
• Навыки работы с офисным ПО, Zoom, MS Teams, Trello/Asana или аналогичными системами.
• Опыт в организации логистики, командировок и работе с поставщиками.
• Способность вести несколько процессов одновременно, внимание к деталям.
• Коммуникативные навыки, дипломатичность, стрессоустойчивость.
• Опыт проведения мероприятий: разработка сценариев, тайминга, координация участников, работа с подрядчиками.
• Опыт подготовки и проведения выставок (организация стендов, презентационных материалов, взаимодействие с экспонентами и партнёрами).
• Готовность работать в ненормированном графике, включая командировки и мероприятия в вечернее время/выходные дни при необходимости.
• Опыт работы с грантовыми проектами.

Основные обязанности

1. Полное содействие Национальному координатору GCIP Kazakhstan в реализации задач программы

• Ведение оперативной коммуникации с менторами, стартапами, консультантами и международными партнёрами.
• Работа с аутстафом FSSA (табель, трудовые договора PMU, консультантов, менторов итд.)
• Подготовка справок, писем, презентаций и отчетов для Министерства экологии и природных ресурсов, UNIDO, GEF и других стейкхолдеров.
• Поддержка исполнения и мониторинг всех компонентов программы UNIDO (по графикам рабочего плана, KPI и результатам).

2. Работа со стартапами, менторами и консультантами

• Проверка плановых отчетов менторов и консультантов, контроль их качества и своевременности.
• Координация работы стартапов: напоминания о дедлайнах, сбор и систематизация рабочих листов, контроль выполнения заданий.
• Организация и сопровождение встреч стартапов с менторами и экспертами.
• Проведение обучающих сессий и инструктажей для жюри (по всем этапам отбора), стартапов, менторов и консультантов.

3. Образовательные и онлайн-мероприятия

• Контроль за проведением вебинаров и обучающих программ с NGIN и другими международными партнёрами.
• Решение всех технических вопросов (подключения, доступы, записи, поддержка участников).
• Обеспечение бесперебойной работы Zoom/Teams и других платформ.

4. Организация мероприятий и логистика

• Поддержка в организации Национальных Академий, форумов, ТБС-сессий и других локальных и международных мероприятий.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (гостиницы, кейтеринг, аренда залов, техническое сопровождение, мерчь GCIP).
• Закупка авиабилетов, организация командировок и логистики для участников программы.
• Контроль бюджетов по логистике, подготовка отчётных документов.

5. Документооборот и отчётность

• Подготовка аналитических справок для промежуточных и итоговых отчетов по программе.
• Ведение протоколов заседаний, фиксация решений и контроль их исполнения.
• Подготовка материалов для PSC (Project Steering Committee) и других органов управления проектом.

 

• Прием заявок с 10-14 сентября 2025 года
• Лица, изъявившие желание принять участие в конкурсе, могут подать документы, в электронном виде на адрес электронной почтыhr@igtipc.org, по вопросам обращаться по телефону 8 (7172) 79-99-21