2)  реализация мероприятий по разработке и согласованию справочников НДТ по вопросам организационно-административной работы;

3)  подготовка по поручению Директора ДЮАР Общества проектов приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов по вопросам организационной-административной работы;

4)  разработка/актуализация и внедрение правил документирования в Обществе;

5)  осуществление своевременного приема, регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции (включая специальную документацию с пометкой «Для служебного пользования» и «Конфиденциально»), а также подготовки, оформления и отправки исходящей корреспонденции;

6)  Осуществление своевременного приема, регистрации и направления первому руководителю для обращении поступивших СЭД «Е-отиниш»,

7)  проверка документов, направленных для отправки на: правильность их оформления, наличие приложений, указанных в основном документе;

8)  организация и осуществление контроля за документооборотом в Обществе, в том числе осуществление мониторинга сроков исполнения контрольных писем и поручений, составление отчетов и сводки на ежедневной основе по их исполнению;

9)  разработка/актуализация нормативной документации по формированию и ведению архива Общества;

10)            осуществление формирования и ведение архива Общества в соответствии с современными стандартами и правилами архивирования документов, а также контроль правильность оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих передаче в архив;

11)            обеспечение уничтожения дел и документов с истекшими сроками хранения;

12)            регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности;

13)            разработка/участие в разработке (согласование) проектов внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества, внедрение предусмотренных ими требований в деятельность Общества, по вопросам документооборота и архивного делопроизводства;

14)            организация и проведение мероприятий по сопровождению СЭД, используемых Обществом в рамках осуществления основной деятельности;

15)            исполнение обязанностей главного менеджера Департамента в период его отсутствия по уважительной причине;

16)            выполнение иных функций в соответствии с ВНД и поручениями непосредственного руководителя структурного подразделения и руководства Общества;

17)            формирование/актуализация личных дел работников Общества, Статистический учет персонала Общества;

18)            заполнение, хранение и учет трудовых книжек и вкладышей;

19)            составление и вынесение на утверждение графика отпусков работников Общества;

20)   составление сводного табеля учета рабочего времени, выдача справок о трудовой деятельности работников и др.

(предпочтительно по функциональным направлениям должности в сфере экологии, в институтах и/или органах государственного управления, соответствующих профилю Общества).

Данное требование не распространяется на внутренних кандидатов.

Внутренних кандидатов назначают в порядке, предусмотренном Правилами конкурсного отбора кадров Общества.

2)       знание законодательства в сфере документооборота и архивного делопроизводства;

3)       опыт ведения документооборота и архивного делопроизводства;

4)       знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, определяющих приоритетные направления деятельности Общества;

5)       законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;

6)       нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности Общества, правила приема, хранения, учета, использования документов, управления документацией и использования систем электронного документооборота, архивного делопроизводства;

7)       опыт взаимодействия с внешними органами и организациями по вопросам и проектам, связанным с направлением деятельности Департамента;

8)       навыки разработки, мониторинга и актуализации планов развития по курируемым направлениям деятельности;

9)       навыки работы с большими данными, анализа и выработки рекомендаций;

10)     знание и опыт ведения делопроизводства документов с грифом «ДСП», «Конфиденциально», «Для служебного пользования»;

11)     аналитические навыки к действующему законодательству Республики Казахстан и национальным / отраслевым стандартам;

12)     опыт в систематизации, учете и ведении правовой документации с использованием современных информационных технологий;

13)     знание законодательства Республики Казахстан в сфере регулирования рынка зеленых технологий;

14)     знание законодательства Республики Казахстан в области окружающей среды, стандартизации и сертификации;

15)     знание принципов корпоративного управления;

16)     навыки работы с применением современных информационных технологий;

17)     желательно знание английского языка.

Навыки работы с применением современных информационных технологий