1. Лауазым туралы ақпарат
1 Лауазымның атауы: Ұйымдастыру-әкімшілік бөлімінің меңгерушісі
2 Құрылымдық бөлім Ұйымдастыру-әкімшілік бөлімі (бұдан әрі – ҰӘБ)
3 Функционалдық міндеттері 1) ҰӘБ құзыретіне жатқызылған Мемлекеттік тапсырманы орындау жөніндегі іс-шараларды орындау.; 2) ҰӘБ құзыреті бөлігінде ЕҚТ анықтамаларын әзірлеу және келісу жөніндегі іс-шараларды іске асыру; 3) Қоғам Басқармасы Төрағасының тапсырмасы бойынша ҰӘБ мәселелері бойынша бұйрықтардың, нұсқаулардың, қызметтік хаттардың, анықтамалардың және басқа да құжаттардың жобаларын дайындау; 4) Қоғамда құжаттама ережелерін әзірлеу/өзектендіру және енгізу; 5) кіріс хат-хабарларды (оның ішінде «Қызметтік пайдалану үшін» және «Құпия» деген белгісі бар арнайы құжаттаманы) уақтылы қабылдау, тіркеу, өңдеу және тарату, сондай-ақ шығыс хат-хабарларды дайындау, ресімдеу және жөнелту; 6) жіберуге жіберілген құжаттарды: олардың ресімделуінің дұрыстығын, негізгі құжатта көрсетілген қосымшалардың болуын тексеру; 7) Қоғамдағы құжат айналымына бақылауды ұйымдастыру және жүзеге асыру, оның ішінде бақылау хаттары мен тапсырмаларының орындалу мерзімдерін бақылау, олардың орындалуы бойынша күн сайын есептер мен қорытындылар жасау; 8) Қоғамның мұрағатын қалыптастыру және жүргізу үшін нормативтік құжаттаманы әзірлеу/өзектендіру; 9) қазіргі заманғы стандарттар мен құжаттарды мұрағаттау ережелеріне сәйкес Қоғамның мұрағатын қалыптастыруды және жүргізуді жүзеге асыру, сондай-ақ Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің мұрағатқа тапсыруға жататын істерді ресімдеу және қалыптастыру дұрыстығын бақылау; 10) сақтау мерзімі өтіп кеткен істер мен құжаттарды жоюды қамтамасыз ету; 11) негізгі қызмет бойынша тапсырыстарды тіркеу, есепке алу және сақтау; 12) Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарының (бұдан әрі – ІНҚ) жобаларын әзірлеу / әзірлеуге (келісуге) қатысу, олармен Қоғамның қызметіне,
құжат айналымы және мұрағат ісі мәселелері бойынша көзделген талаптарды енгізу; 13) Қоғамның фирмалық бланкілерін тарату және пайдалану есебін жүргізу; 14) Қоғам өзінің негізгі қызметі шеңберінде пайдаланатын ЭҚАЖ қолдау жөніндегі іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу; 15) дәлелді себептермен болмаған кезде ҰӘБ бас менеджерінің бірін/офис-менеджерінің міндеттерін орындау.
2. Үміткерлерге қойылатын талаптар
1 Білім деңгейі/бейіні Әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес/ білім/ құқық/ гуманитарлық ғылымдар/ инженерлік ғылымдар және технологиялар/ жаратылыстану ғылымдары/ ауылшаруашылық ғылымдары/ қызмет көрсету/ қауіпсіздік саласындағы жоғары немесе жоғары оқу орнынан кейінгі білім.
2 Кәсіби ортадағы тәжірибе (профиль/ұзақтық) Кәсіби салада практикалық жұмыс тәжірибесінің болғаны абзал/ лауазымның профиліне сәйкес.
3 Қосымша талаптар Жоқ.
4 Білімі, тәжірибесі және негізгі дағдылары 1) жұмыс үрдісін құру және мұрағаттық іс жүргізу принциптерін білу; 2) құжат айналымы және мұрағаттық іс жүргізу саласындағы заңнаманы білу; 3) құжат айналымы және мұрағаттық іс жүргізу тәжірибесі; 4) Қоғам қызметінің басым бағыттарын айқындайтын Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін білу; 5) Қоғамның өндірістік, шаруашылық және қаржылық қызметін реттейтін Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілері; 6) нормативтік құқықтық құжаттар, Қоғамның құқықтық қызметі бойынша әдістемелік және нормативтік материалдар, құжаттарды қабылдау, сақтау, есепке алу, пайдалану, құжаттарды басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану, мұрағаттық іс жүргізу ережелері; 7) ҰӘБ қызметінің бағытына қатысты мәселелер мен жобалар бойынша сыртқы органдармен және ұйымдармен өзара іс-қимыл тәжірибесі; 8) жетекшілік ететін қызмет салаларындағы даму жоспарларын әзірлеу, бақылау және жаңарту дағдылары;
9) үлкен деректермен, талдаулармен және ұсыныстармен жұмыс істеу дағдылары; 10) «Қызметтік пайдалану үшін», «Құпия», «Қызметтік пайдалану үшін» таңбалары бар құжаттардың іс жүргізудегі білімі мен тәжірибесі; 11) Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына және ұлттық/салалық стандарттарға аналитикалық дағдылар; 12) заманауи ақпараттық технологияларды пайдалана отырып, құқықтық құжаттаманы жүйелеу, есепке алу және жүргізу тәжірибесі; 13) Қазақстан Республикасының жасыл технологиялар нарығын реттеу саласындағы заңнамасын білу; 14) Қазақстан Республикасының қоршаған орта, стандарттау және сертификаттау саласындағы заңнамасын білу; 15) корпоративтік басқару қағидаттарын білу; 16) заманауи ақпараттық технологияларды пайдалана отырып, жұмыс істеу дағдылары; 17) ағылшын тілін білу қалаулы
5 Жеке қасиеттер Топтық жұмыс, қарым-қатынас, үйренуге қабілеттілік
6 Тілдерді, оның ішінде мемлекеттік тілді меңгеру деңгейі (қай тіл екенін көрсету керек) Ағылшын тілін білуі құпталады
7 Дербес компьютерде жұмыс істеу дағдылары (бағдарламалар, біліктілік дәрежесі): ДК сенімді қолданушысы, MS Office бағдарламасын білу, презентациялар құру
Түйіндемеңізді hr@igtipc.org жіберіңіз