Жобаларды басқару департаментінің бас менеджері

1

Лауазымның атауы

Бас Менеджер

2.

Құрылымдық бөлімше

Жобаларды басқару департаменті (бұдан әрі – ЖБД)

3.

Функционалдық міндеттері

Жобалық қызметті жедел қолдау

1) ЖТИЖХО және ЮНОПС, ЮНИДО, ЖЭҚ, ЖКҚ т.б. сияқты донорлық ұйымдардың жұмыс жоспарлары мен рәсімдеріне сәйкес жоба бойынша шығыстардың мониторингін қоса алғанда, жобалардың іске асырылу сапасын бақылауды қамтамасыз ету.;

2) Қаржылық басқару топтарының сәйкестігін бақылау және т. б.: мерзімдері, форматтары, сатып алу рәсімдері, аудиттер, құжаттық растамаларды беру, жұмсау мерзімділігі және т. б.

3) Департамент директорына жобалар бойынша жұмыстардың барысын мониторингтеуде және қолданылатын рәсімдердің сақталуын қамтамасыз етуде қолдау көрсету;

4) Донордың нақты нұсқауларына сәйкес барлық қаржылық құжаттарды әзірлеу тиіс: бюджеттер, қаржылық есептер, негізгі Бюджеттік сәйкессіздіктер туралы сипаттамалық түсініктемелер, түзетулер, аудиторлық механизмдер және т. б.

5) Қаржылық процестер мен қаржылық есептіліктің қағидаларға, ережелерге, саясаттарға және стратегияларға толық сәйкестігін қамтамасыз ету;

6) Барлық төлем талаптарын, төлем түбіртектерін, кассалық түбіртектерді және қажет болған кезде басқа да қаржы құжаттарын тексеруге;

7) Электрондық өтінімдерді, түбіртектерді және тапсырысқа ордерлерді дайындау;

8) Шығыстарды ішкі бақылау жүйесін, операцияларды дұрыс есепке алуды қолдау;

9) Жоба бюджеттерінің ревизияларын дайындау бойынша сапаны бақылау, жылына кемінде бір рет;

10) ЖТИЖХО және халықаралық ұйымдардың жұмыс жоспарына және рәсімдеріне сәйкес жоба бойынша шығыстардың мониторингі;

11) Белгіленген тәртіп пен форматқа сәйкес ЖБД, Ұлттық әріптес қызметкерлері үшін іссапарларға өтінімдер дайындау;

12) Билеттерді брондау және сатып алу және т.б. бойынша ұйымдастыру мәселелерін шешу;

13) Шетелдік мамандардың сапарлары кезінде визалық қолдауды қамтамасыз ету, көлікті ұйымдастыру және қонақ үйге орналастыру және т.б.

14) ЖТИЖХО талаптары мен рәсімдеріне сәйкес қысқа мерзімді келісімшарттарды дайындауда қолдау, келісімшарттардың шарттары мен мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асыру;

15) семинарларды, кеңестерді, кездесулерді, делегацияларды, далалық экспедицияларды және т .б. ұйымдастыру (дайындау, логистика, күн тәртібі мен хаттамаларын жазу).;

16) жобалау жабдығы бар жекелеген мамандарға түгендеу ведомосін жүргізу және олар үшін жауаптылық, сондай-ақ жабдықтың пайдаланылуын бақылау;

17) бейресми аудармаларды дайындау және қажет болған жағдайда аудармашының функцияларын орындау.

18) Қажеттілігіне қарай басқа да міндеттер.

Жаңа жобалар мен бастамаларды әзірлеуді қолдау

1) Тікелей байланыстар, ақпарат пен ұсыныстар жинау, хаттар жобаларын дайындау және кездесулер ұйымдастыру арқылы Ұлттық әріптеспен, халықаралық ұйымдармен, жобаның әріптестерімен және басқа да ұйымдармен тығыз байланыстарды қолдауға Директорға жәрдемдесу;

2) Барлық жазбаша материалдардың сапасын тексеруді қамтамасыз ету үшін жобалау топтарында және елдік офистерде басқа әріптестермен тиімді жұмыс істеу;

3) Қазақстандағы және одан тыс жерлердегі мемлекеттік қызметшілердің, халықаралық және ұлттық ҒӨБ мен басқа да тиісті ұйымдардың аттары, мекен-жайлары және байланыс нөмірлері бар каталогтар жүргізу;

4) Шарттар, есептер және т. б. деректерді қамтитын мұрағаттық деректер каталогын жүргізу, оларды сақтаушы және кейіннен пайдалану үшін белгіленген форматта өзектендіру;

5) Жобалық бастамаларды дайындауға және әзірлеуге жәрдемдесу

6) Мүдделі тараптармен ресми хат алмасуды файлдау

7) Жиналыстарды, онлайн және офлайн кездесулерді ұйымдастыруда техникалық қолдау

8) Кездесулер хаттамаларын жүргізу 

Департамент директорының талабы бойынша басқа да міндеттерді орындау

4.

Лауазымға функционалдық бағыну (лауазым)

Жобаларды басқару департаментінің директоры

5.

Бағыныштыларға басшылық ету (лауазымдар, саны)

-

1

Білімі (деңгейі, біліктілігі/академиялық немесе ғылыми дәрежесі, бейіні, оқу орындарының атауын көрсеткен дұрыс)

Құқық/ әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес/ техникалық ғылымдар және технология/ жаратылыстану ғылымдары саласындағы жоғары немесе жоғары оқу орнынан кейінгі білім.

2

Кәсіби тәжірибе (ұзақтығы, саласы және басқалары)

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда практикалық жұмыс өтілі кемінде 2 жыл

(экология саласындағы, қоғамның бейініне сәйкес келетін институттардағы және/немесе Мемлекеттік басқару органдарындағы лауазымның функционалдық бағыттары бойынша).

Бұл талап Ішкі кандидаттарға қолданылмайды.

Ішкі кандидаттарды қоғам кадрларын конкурстық іріктеу қағидаларының 10-тармағында көзделген тәртіппен тағайындайды.

3

Кәсіби құзыреттіліктер (білімі, іскерлігі, дағдысы)

1) «жасыл» технологияларды енгізу жөніндегі жобаларды әзірлеу мен іске асырудағы тәжірибе;

2) халықаралық ынтымақтастықты ұйымдастырудағы тәжірибе;

3) жобалау қызметін әзірлеу, енгізу және әкімшілендіру қағидаттарын білу;

4) жобаларды, оның ішінде халықаралық қаржы ұйымдарын, гранттарды өзара іс-қимыл жасаудағы және қаржыландыруды тартудағы тәжірибе;

5) жетекшілік ететін бағыт бойынша жобаларды басқару, бастамашылық ету және жобалар портфелін қалыптастыру дағдылары;

6) үлкен деректермен жұмыс істеу, талдау және ұсынымдар әзірлеу дағдылары;

7) жоба бюджеттерін, бюджеттік тексерулерді дайындау қағидаттарын білу

8) мемлекеттік сатып алу процестерін білу

9) құжаттамадағы жұмыс дағдылары

10) хат, өтініш, есеп, қызметтік жазба, ақпараттық анықтаманы сауатты құрастыра білу

11) төлем тапсырмаларын, орындалған жұмыстар актісін және т.б. қалыптастыра білу.

12) шығыстар мониторингі;

4

Жеке мінездемелер

Жарияланымдарды жазу дағдылары;

Ауызша және жазбаша коммуникативтік дағдылар;

Тұлғааралық және көшбасшылық дағдылар;

Есептерді талдау және қалыптастыру қабілеті;

Үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істей білу;

Проблемаларды тиімді анықтау және шешу дағдылары;

Ұйымдастыру қабілеті;

5

Тілдерді, оның ішінде мемлекеттік тілді меңгеру деңгейі (қандай екенін көрсету)

орыс, қазақ және ағылшын тілдерін еркін меңгерген

6

Дербес компьютерді пайдалану дағдылары (бағдарламалар, меңгеру дәрежесі):

1)      MS Office бағдарламаларының озық пайдаланушысы; құжаттамашы

2)      презентациялық материалдар мен талдамалық материалдарды дайындау дағдылары.

7

Қосымша ақпарат

Мүмкіндігінше қоршаған ортаны қорғау, энергия-эко-аудит, эко-менеджмент саласында сертификаттаудың болуы. Шетелдік білім басымдыққа ие болады. Мүмкіндігінше жобалық басқару тәжірибесі.

9

Түйіндемені жіберу

hr@igtipc.org